2022年5月16日晚上，自动化系召开疫情防控专项工作会议，贯彻落实学校关于进一步加强疫情防控的精神，部署各项具体工作。自动化系党政联席会成员出席会议。自动化系学生组、研工组和党委办公室负责同志参加会议。会议由自动化系主任张涛主持。
张涛首先传达了学校关于进一步加强疫情防控的精神以及学校的相关要求。张涛强调，现阶段，系党政干部应充分认识当前疫情防控的严峻形势，在思想上和行动上与党中央、学校党委保持高度一致，把防控工作作为第一要务。然后，张涛作出工作部署。张涛指出，各口应勠力同心，在做好防控工作的同时，要进一步落实落细教职工工作、学生工作，教学、科研、行政等各项事务，既要有效率又要有质量，保障各项工作在疫情防控特殊时期高质量开展。
系党委副书记古槿介绍了在教职工工作方面传达并落实好学校加强疫情防控精神的相关情况，重点介绍了系党委及时了解到离退休教师在疫情防控期间的各种问题，及时召开了离退休防控工作专题会议，为离退休教师建立了一对多帮扶制度。副书记耿华介绍到，学生口已召开辅导员和研究生助理疫情防控工作会议，将陆续召开学生骨干和学生代表座谈会，传达学校进一步加强疫情防控精神，全面了解同学们在工作、学生和生活中遇到的各种困难，汇聚问题，凝聚共识；学生组老师也将陆续参加相关班级甲团、学代会和体育年会等学生的各项活动。
副主任陈峰重点介绍了为顺利开展线上教学，以及线上硕士答辩、线上博士答辩做的各项教学保障服务工作，并后期通过召开班主任会议进一步了解同学们的学习情况和心理状况等。副主任李清介绍了科研工作在疫情特殊时期遇到的困难以及应对措施。副主任何潇介绍了为应对疫情防控应急情况，系里已按照学校要求储备好应急防疫物质。
